A partir de 1º de Janeiro de 2017, o uso do Certificado Digital torna-se obrigatório para empresas optantes do Simples Nacional com 3 (três) ou mais empregados.

As empresas que não adquirirem o seu certificado digital ainda neste mês de dezembro estarão impossibilitadas de entregar documentações trabalhistas, previdenciárias e fiscais ao governo, como por exemplo: a Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – GFIP ou o eSocial. A princípio estas empresas não sofrerão nenhuma penalidade, mas quando forem regularizar sua situação com o fisco terão de pagar multas, referentes aos meses nos quais não foram enviados os documentos.

Esse processo de adequação teve início em 2015 com empresas a partir de 10 funcionários, em janeiro de 2016 com empresas com 8 funcionários e em julho deste ano com as empresas que empregam mais de 5 pessoas.

Sua empresa é optante pelo Simples Nacional? A Atual Sistemas possui o Certificado Digital que melhor atende a sua necessidade. Entre em contato com a nossa equipe e passe a se identificar e assinar digitalmente com segurança e agilidade.

Confira a informação no site da Simples Nacional: goo.gl/LLW3Fb

Neste último fim de semana (03/12/16) ocorreu mais um S’Integra Atual, momento de integração entre todos os colaboradores e franqueados da Atual Sistemas para melhorar a comunicação e convivência entre os mesmos, além de ser um momento de divertimento, reflexão e agradecimentos pelo ano que se passou. O tema deste ano foi “Preservar a Água é nossa maior cultura”.

Este ano o evento aconteceu na cidade de São Gabriel da Palha – ES, cidade natal da empresa e contou com mais de 200 pessoas dentre colaboradores e acompanhantes dos municípios de: São Gabriel da Palha, Alegre, Aracruz, Baixo Guandu, Barra de São Francisco, Cachoeiro de Itapemirim, Colatina, Governador Lindenberg, Guarapari, Linhares, Nova Venécia, Pancas, Santa Maria de Jetibá, São Mateus, Venda Nova do Imigrante, Vila Valério e Vitória.

O evento teve como primeira programação uma visitação a nova sede da empresa onde todos puderam conhecer as instalações, seguindo de um maravilhoso lanche da tarde no Centro de Eventos Palácio do Café Conilon, localizado no centro do munícipio.

Um segundo momento foi uma Apresentação Cultural preparada por cada região que se fez presente ao evento, cada uma apresentou a história, os pontos turísticos e a economia que cerca seu município, um ótimo momento de conhecermos melhor o jeito e a cultura das equipes.

Ao término das apresentações ocorreu um momento de reflexão sobre a importância da água – motivo este o tema do evento – onde o objetivo foi promover a conscientização de preserva-la para as nossas futuras gerações, vendo que toda a nossa nação está passando por uma difícil crise hídrica.

O fechamento do evento ocorreu no Cerimonial Dutra D’Mello, com agradecimentos e orações ao ano de 2016, um animado Stand Up Comedy com o Nil Agra, show com a banda Vox Cor, sorteios de brindes oferecidos pelos clientes da empresa e demais comerciantes do município e um super sorteio de uma Tv 43”.

A maior realização da Atual Sistemas é ver a satisfação e a união de toda a equipe. E desejamos que 2017 seja um ano maravilhoso.

Se você ainda utiliza o emissor gratuito da Sefaz para emitir as NF-e da sua empresa, esta informação é muito importante para você.

A Sefaz informou que a partir de Janeiro de 2017 o sistema emissor gratuito será descontinuado, não sendo mais possível seu download. Sugere-se que as empresas que ainda utilizam o emissor gratuito migrem para uma solução do mercado. Saiba mais em https://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/.

Mudar o seu serviço de emissão de notas fiscais pode ser muito mais significativo do que uma simples troca, é uma oportunidade de trazer qualidade ao seu negócio por meio da otimização dos processos internos.

É possível integrar vários processos administrativos e financeiros de uma empresa em uma única plataforma de software. Além do emissor de notas fiscais o sistema será capaz de identificar seu volume de vendas, organização financeira, controlar o seu estoque, facilitar o envio de informações ao contador, dentre outras muitas facilidades.

Aproveite a oportunidade e comece a gerenciar o seu negócio com qualidade! A mudança vai valer a pena.

Ter cópias seguras dos arquivos de sua empresa pode ser a salvação do negócio.

Ninguém gosta de perder os dados pessoais armazenados no computador, então imagina só se sua empresa perdesse aquelas informações preciosa para o dia a dia? É melhor nem pensar, não é verdade?!

Processos de backup podem ser do tipo manual ou automático. Backup manual é quando copiamos arquivos para, por exemplo, um HD Externo ou Pen Drive. Esse tipo de backup é muito utilizado quando não se tem muitos arquivos.

Para empresas é recomendo as opções de backup automático. Este geralmente requer algum investimento, mas livra seu negócio de ir “por água abaixo”. Eles são mais seguros e confiáveis pelo simples fato de deixarem cópias arquivadas em ambiente externo (na nuvem) — que inclusive é livre de processos manuais. Com um bom backup, você terá a salvo todos os seus arquivos, de modo que será possível recuperar os dados rapidamente e ter sua tranquilidade de volta.

Tenha segurança de suas informações

Não espere o pior acontecer. A mensagem é clara: backup é igual à segurança. Principalmente no que se refere a dados financeiros de clientes, ou mesmo a informações sobre projetos ou a tomadas de decisão especiais. Imagina só que dificuldade seria perder essas estratégias depois de dias ou até meses de planejamento? Ou então perder uma base de clientes completa, com todos seus cadastros! Difícil, viu. Nossas máquinas nunca estarão completamente imunes a vírus, a defeitos ou a acidentes, e, por isso, vale a pena investir em um bom backup.

Concentre tudo em um só lugar

Além da segurança e da fácil recuperação, ter os dados em um só lugar ajuda na organização e na gestão das informações empresariais. Deixar os arquivos espalhados por diversos computadores pode ser um problema na hora que alguém precisar deles. O melhor é centralizar tudo para ter uma estrutura enxuta e pronta para atender às necessidades da empresa da melhor maneira possível.

No mundo atual, os dados são a cada dia vez mais importantes! Por isso, cuide sempre para que nada de errado!

Fonte: www.guiaempreendedor.com